Implementarea în România a sistemelor obligatorii, precum e-Factura sau raportarea SAF-T, a arătat clar că tranziţia către digital nu mai poate fi amânată. În prezent, lipsa digitalizării înseamnă nu doar întârzieri şi erori, ci şi costuri suplimentare, dificultăţi în interacţiunea cu autorităţile fiscale şi riscuri de sancţiuni care pot afecta serios stabilitatea unei afaceri, consideră specialiştii TPA Romania, companie de top în Europa Centrală şi de Est, specializată în contabilitate, fiscalitate, audit financiar şi consultanţă juridică.
„Introducerea e-Factura a accelerat procesul de digitalizare, obligând companiile să adopte soluţii digitale pentru emiterea şi gestionarea facturilor. Aceasta măsură a fost esenţială pentru creşterea transparenţei fiscale şi reducerea evaziunii, dar a reprezentat o provocare pentru firmele de dimensiune mai redusă, care au fost nevoite să investească rapid în tehnologie, adaptându-şi bugetele din mers. În prezent, funcţionarea unei companii fără digitalizarea proceselor contabile devine din ce în ce mai dificilă, afectând competitivitatea şi eficienţa operaţională, dar, mai presus de toate, presupune costuri suplimentare în a răspunde cerinţelor de clarificare venite din partea autorităţilor sau poate implica amenzi generate de calitatea datelor raportate”, explică Maria Junghiatu, partener în cadrul TPA Romania.
Investiţiile în digitalizarea proceselor contabile variază în funcţie de dimensiunea companiei şi de complexitatea operaţiunilor. O companie mică poate începe cu un buget de 1.000-2.000 de euro, pentru software de contabilitate şi instruirea personalului, în timp ce o companie mare poate investi zeci de mii de euro, în sisteme integrate şi personalizate.
„În domeniul financiar-contabil, digitalizarea oscilează între a fi o obligaţie şi o opţiune strategică. Pentru companiile mari, unde volumul de date şi complexitatea proceselor impun soluţii eficiente, digitalizarea este adesea o necesitate pentru conformitate şi performanţă. În schimb, pentru companiile mici şi mijlocii, aceasta poate fi o oportunitate de a economisi resurse şi de a optimiza procesele, adoptând treptat soluţii digitale scalabile”, spune Maria Junghiatu.
În practică, specialiştii TPA Romania au identificat o serie de provocări cu care se confruntă firmele care doresc să digitalizeze contabilitatea: costurile iniţiale mari, rezistenţa la schimbare din partea angajaţilor, lipsa competenţelor interne sau dificultăţile de integrare a noilor sisteme cu cele existente. „Provocările cresc în cazul companiilor din afara României care au reprezentanţe locale, din cauza cerinţelor fiscale specifice ţării noastre, cum ar fi raportarea SAF-T sau e-Factura, care sunt mai ample şi mai detaliate comparativ cu alte ţări. Astfel se explică de ce costurile de raportare fiscală pot fi mai mari în România”, precizează Maria Junghiatu.
Digitalizarea proceselor financiar-contabile este esenţială în industriile care gestionează volume mari de date şi necesită conformitate strictă cu reglementările fiscale. „Printre industriile cu cea mai mare nevoie de digitalizare se numără sectorul financiar-bancar, unde reglementări specifice şi cerinţele complexe de raportare impun soluţii digitale avansate. De asemenea, retailul şi e-commerce-ul trebuie să optimizeze experienţa clientului şi să asigure conformitatea prin digitalizarea proceselor de plată. Şi industria energiei, puternic reglementată, are nevoie de implemetări tehnologice dedicate. În schimb, domenii precum agricultura şi construcţiile au un ritm mai lent de digitalizare, din cauza naturii activităţilor şi a lipsei infrastructurii tehnologice adecvate”, spune Maria Junghiatu.
Într-un mediu fiscal tot mai exigent, digitalizarea joacă un rol semnificativ în asigurarea conformităţii fiscale şi reducerea riscului de penalizări. De exemplu, raportarea SAF-T (Standard Audit File for Tax), impusă în România, necesită respectarea formatului standard OECD, obligând companiile să utilizeze soluţii digitale avansate pentru generarea şi transmiterea fişierelor conform cerinţelor. Automatizarea proceselor asigură acurateţe în colectarea şi prelucrarea datelor, minimizând riscul de neconformitate. Totodată, digitalizarea facilitează respectarea termenelor impuse de autorităţi şi transparenţa în comunicarea cu acestea, protejând astfel companiile de potenţiale penalizări sau sancţiuni, care, spun consultanţii TPA Romania, nu sunt de neglijat prin impactul pe care îl au asupra bunei desfăşurării a activităţii.
Tehnologii precum RPA (Robotic Process Automation) sunt deja folosite la scară largă pentru automatizarea activităţilor repetitive, de la reconcilierea conturilor până la generarea rapoartelor sau gestionarea facturilor. În prezent, soluţiile folosite de companii sunt diverse şi pot implica de la alternative simple de automatizare până la cele mai complexe, care se bazează pe inteligenţa artificială, în functie de complexitatea proceselor pe care le susţin şi a bugetelor alocate digitalizării. În practică, aceste soluţii pot fi distincte de softul de bază al evidenţei contabile, ceea ce implică şi costuri la nivel de integrare, spun specialiştii TPA Romania.
Tendinţele actuale în digitalizarea proceselor financiar-contabile includ adoptarea tehnologiilor emergente precum inteligenţa artificială (AI), blockchain şi automatizarea avansată. AI permite analiza predictivă şi automatizarea proceselor complexe, reducând erorile şi îmbunătăţind luarea deciziilor, blockchain asigură transparenţa şi securitatea datelor, fiind utilizat pentru audituri şi conformitate fiscală, iar automatizarea avansată, prin RPA, simplifică sarcinile repetitive şi creşte eficienţa operaţională.
„Pentru a se pregăti, companiile trebuie să investească în infrastructura tehnologică, să instruiască angajaţii şi să colaboreze cu experţi pentru integrarea acestor soluţii. Aceste tehnologii transformă practicile tradiţionale prin eliminarea proceselor manuale, reducerea costurilor şi creşterea vitezei de procesare, oferind companiilor un avantaj competitiv semnificativ. Ele nu doar optimizează procesele, ci schimbă complet modul de lucru, trecând de la metode manuale şi consumatoare de timp la soluţii rapide, eficiente şi sigure. Toate aceste soluţii evoluate de operare asigură în timp reducerea erorilor, creşterea productivităţii şi accesibilitatea datelor, susţinând faptul că nu avem de-a face doar cu o tendinţă, ci cu un factor cheie al succesului operaţional”, concluzionează Maria Junghiatu.
Despre TPA Romania:
TPA Romania este unul dintre principalii furnizori de servicii de audit financiar şi audit intern, consultanţă fiscală, contabilitate şi consultanţă juridică din România. Portofoliul de clienţi include companii din industrii diverse, precum imobiliare, construcţii, energie regenerabilă, transport şi logistică, servicii, tehnologie, producţie, retail şi distribuţie, comerţ, agricultură, precum şi instituţii internaţionale şi organizaţii non-profit. Recunoscută ca un partener de încredere pentru investitorii internaţionali, TPA Romania face parte din grupul TPA, o reţea cu 31 de locaţii în 12 ţări din Europa Centrală şi de Sud-Est şi care reuneşte peste 2.000 de profesionişti. În calitate de membru independent al Baker Tilly Europe Alliance, compania oferă clienţilor acces la o reţea globală de consultanţi fiscali, contabili, avocaţi şi auditori, asigurând susţinere pentru dezvoltarea lor internaţională. Reţeaua Baker Tilly International este prezentă în 141 de ţări şi reuneşte 43.000 de profesionişti, fiind una dintre primele 10 reţele de consultanţă la nivel mondial.
Conținutul acestui comunicat de presă este în întregime responsabilitatea autorului său. News.ro nu își asumă în niciun fel responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor prezentate sau a modului de redactare a comunicatului.
